發(fā)布時間：2020-12-21
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簡介
Ultimus合同管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)從合同起草準備到評審、歸檔、執(zhí)行、生成采購訂單、付款執(zhí)行計劃、合同監(jiān)控整個全過程。
合同首頁
Ultimus合同管理系統(tǒng)，首頁包括：待辦任務、常用流程、用戶指南、動態(tài)信息、流程使用效率（按周、月排榜）。
標準合同模板，系統(tǒng)自動生成蓋章合同文件
1. 員工在線填寫合同申請單，選擇公司標準合同模板，顯示合同模板類型根據(jù)當前員工所屬部門，自動加載該部門下的合同模板類型。
2. 根據(jù)選擇合同模板類型，系統(tǒng)自動帶出待替換的標準合同字段
1) 物料信息，從同步SAP系統(tǒng)，自動加載帶出。
2) 合同字段根據(jù)選擇的標準模板動態(tài)加載帶出。
3. 管理員維護標準合同模板
1) 模板信息維護便捷，后期可擴展，操作靈活，發(fā)布后即可生效。
2) 明細物料信息，根據(jù)表單物料信息動態(tài)生成。
4. 在合同審批流程通過后，系統(tǒng)根據(jù)員工所屬公司和選擇的標準合同模板，自動生成蓋章合同PDF文件。
1) 合同章支持加蓋多個。
2) 支持按關鍵字定位蓋章，比如：在此處蓋章。
3) 支持生成騎縫章。
4) 防止PDF文件被篡改，文件支持密碼鎖定。
采購合同自動產(chǎn)生SAP采購訂單
1. 根據(jù)合同申請單，系統(tǒng)抓取表單信息，如：付款條件、物料信息、公司信息等，自動在SAP產(chǎn)生采購訂單。
2. 合同系統(tǒng)對接SAP系統(tǒng)
根據(jù)合同號，在SAP系統(tǒng)可查看生成的采購訂單
合同臺賬
1. 支持按多條件查詢合同信息，比如：SAP訂單號、合同號、供應商、合同類型等.
2. 支持按公司、部門、申請人等維度進行合同數(shù)據(jù)權限管控
合同文本庫
1. 合同審批通過后，自動按公司、部門進行合同歸檔。
2. 支持下載合同PDF文件，管理員可回傳雙方蓋章的合同文件。
主數(shù)據(jù)庫維護
1. 供應商/客戶主數(shù)據(jù)
2. 物料主數(shù)據(jù)
3. 內(nèi)部人員數(shù)據(jù)
4. 付款計劃（采購合同，按賬期、合同比例付款、付款進度）
5. 收款計劃（銷售合同，按賬期收款進度）
6. 發(fā)票管理
7. 用印管理
8. 合同報表分析
9. …
關于作者
BPM 項目經(jīng)理——萬健
具有7年以上BPM流程實施經(jīng)驗
獲得計算機軟件中級職稱管理證書
曾參與中糧集團、福祿克、燕山石化、偉速達、Autoliv、迅達電梯、Dyson、斯沃琪集團、舍弗勒、上海大眾的BPM項目實施，有豐富的BPM項目成功實施經(jīng)驗，對非生產(chǎn)性采購管理系統(tǒng)、供應商關系管理系統(tǒng)有較深入的研究和理解。
