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數字化時代,企業需要結構化管理合同

合同評審階段

流程審批

    專業的流程引擎,依托于PDCA的設計理念,更靈活、方便的配置復雜流程。

    使用安碼BPM流程引擎可根據發起業務要求,自動匹配對應的審批流及審批人實現在線審批。

    審批權表(DOA)可以按金額或者費用類型建立審批權限表,審批流程自動調用

    快速適應變化:將業務變動對流程的影響降到最低。



在線編輯

    ? 標準合同:使用人可按照合同表單填寫金額、日期等關鍵字段后,系統自動提煉信息至合同模版內,同時生成實際的合同;

    ?非標合同: 如果發起的是非標準合同,需要本地上傳審批,審批過程中可以在線編輯合同,合同修改后會有修改留痕; 


留痕定位

    許多企業的合同頁數會比較多,特別是工程項目類合同,而在合同的修訂過程中,會涉及到多部門多崗位的來回修訂。

    這種修改的留痕的有跡可循,是非常重要的,在UCM中我們特意去考慮了這方面的用戶體驗:

    1、把合同中修改的痕跡,提取到審核表單中來,逐條展示修改前和修改后,有利于領導的快速審核;

    2、由于某些合同頁數比較多,而法務工作人員可能要看修改處的上下文關系,那么點擊“查看”,可以直接定位到修改的地方,而不用一頁頁的往下翻找;


合同防偽

    合同是交易雙方進行交易活動時的一項重要載體,往往涉及到當事人雙方或者多方的重大利益關系,關乎各自的切身利益以及經濟社會的交易安全問題。基于此原因,合同書進行防偽處理就顯得十分重要和必要了。

    UCM中我們主要提供四種防偽手段:

    1、水印,企業可以根據自己的需要在合同上自動映射水印上去;

    2、二維碼,企業可以在合同的任意地方顯示二維碼,二維碼會帶有該合同的基礎信息;

    3、電子筆跡,在合同中可以放置電子手寫筆跡;

    4、條形碼,在合同中放置條形碼,可以快速定位該合同的電子文檔;

加密防篡改

    所有從系統導出的PDF文件,自動進行加鎖,防止篡改,增加安全性。

電子簽章

    電子簽章,與我們所使用的數字證書一樣,是用來做為身份驗證的一種手段,泛指所有以電子形式存在,依附在電子文件并與其邏輯關聯,可用以辨識電子文件簽署者身份,保證文件的完整性,并表示簽署者同意電子文件所陳述事實的內容。

    在UCM中我們支持兩種電子簽章方式:

    1、支持在預設位置放置合同電子簽章圖片;

    2、支持加蓋具備法律效力的電子簽章;

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