發布時間：2023-11-13
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Ultimus BPM的大部分客戶都使用了SAP軟件作為公司的核心業務系統，同時為了讓SAP使用更靈活，會利用BPM在SAP周邊搭建一些基于業務流程的應用。我們可以從以下幾個SAP周邊常用應用說起：
一、 BPM+SAP搭建非生產性采購管理平臺
整個PR、Bidding、PO、收貨、付款的流程通過BPM串聯起來，同時將PO訂單數據、收貨數據、付款數據和SAP關聯起來。讓最終用戶在BPM中操作流程，業務結果最后保存到SAP中。
價值：用戶在BPM發起申請，操作簡單。PR審批流程復雜，在BPM中配置方便。在BPM中可以實時跟進采購進展，對采購任務進行跟蹤。讓SAP采購模塊使用起來更加輕量化，更加便捷。
一、 BPM+SAP搭建銷售執行平臺
通過BPM流程輔助SAP中的訂單執行。比如在SAP銷售訂單產生之前，會有復雜的特價審批流程，最后經過訂單評審到SAP中產品銷售訂單。針對客戶的工藝變化要求，可以在BPM中走ECN流程。針對缺少信用額度的特殊發貨，需要在BPM中走完流程再發貨。針對售后類流程，可以在BPM中進行客戶投訴處理流程，以及售后問題處理等流程。
價值：從售前價格、訂單評審，到生產、質量、發貨中的異常流程處理，再到售后問題處理，都需要BPM中的一些流程，來輔助處理SAP的業務，特別是一些異常流程的處理。
三、 BPM+SAP搭建企業合同管理系統
在SAP中管理企業的銷售訂單和采購訂單，通過BPM將訂單數據同步過來，通過BPM的合同模板起草合同，定義合同的付款條件、交付周期、懲罰條件等合同條款，并利用BPM配置復雜的合同審批流程。同時，根據合同條款，去跟蹤合同的交付和收付款狀態，進行合同的預警。
價值：將SAP中的訂單自動轉化成合同文件，并根據不同的條件進行審批，最后進行合同歸檔，實現了流程的全生命周期管理。根據合同條款去跟蹤合同的履約情況，能夠及時的了解合同的執行情況，對異常情況進行預警，避免合同履約的風險。
四、 BPM+SAP搭建企業費控平臺
利用BPM可以做到從費用申請到費用報銷的全流程管理，同時關聯財務預算和費用標準管理，做到費用的執行管控，最后將付款憑證寫入SAP，實現費控管控端到端的全流程。
價值：利用BPM的手機端發起費用申請和費用報銷，更加方便快捷。報銷流程有成百上千個規則，利用BPM很容易就能配置出復雜的報銷審批流。通過BPM流程可以將費用統一管控，進行費用共享管理。財務憑證自動從BPM同步到SAP，減少財務操作工作。
五、 BPM+SAP搭建人事自動平臺
在SAP HR系統中可以管理人員主數據信息、人事考勤和薪資信息等。通過BPM可以實施個性化的入職流程，自動化的續簽流程、人事異動流程，以及請假、加班等流程，最后將結果再寫入SAP HR系統中，實現端到端的人事流程。
價值：實現從用人需求、Offer審批到入職流程、合同簽署，再到人員異動，這樣端到端的人事管理流程。打通異構系統，實現在線簽約，自動開通賬號、主數據寫入SAP等自動化操作。在BPM中進行Leave請假、OT加班流程，方便處理復雜的流程規則，最后將考勤結果傳入到SAP中進行薪資核算。
六、 BPM+SAP搭建主數據收集平臺
SAP中主數據的收集，需要橫跨多個部門，協同操作；同時要對主數據的合規性進行校驗。利用BPM主數據流程，可以方便的處理這種多部門協同操作的工作，不同的部門錄入主數據不同維度的信息。如物料主數據，需要采購部錄入采購信息、質量部錄入質量信息、研發部門錄入研發相關的信息等，最后匯總成一個完整的物料主數據傳入SAP中。同時，對字段進行校驗，如果不符合規則的數據，將無法提交。
價值：在BPM中進行主數據收集、變更流程，讓主數據收集的效率更高，做到物料主數據的合規化管理。整個主數據收集的流程可視化查詢，做到透明、高效、合規。
Ultimus BPM低代碼構建SAP周邊應用的優勢：
1.通過Ultimus BPM低代碼平臺，方便快捷的實施復雜的業務流程應用。流程、表單、主數據、報表等各個維度，都可以通過BPM低代碼平臺配置出來，大大加快了實施的效率。
流程設計工具
審批矩陣DOA
表單/主數據設計工具
2.通過流程機器人，可以方便的打通SAP系統，獲取SAP主數據、同步SAP訂單數據。讓BPM搭建的應用，能夠和SAP形成端到端的業務流程應用。
3.對業務流程進行跟蹤和分析，讓用戶能實時了解流程進展，分析業務的執行效率，統計業務的執行結果。讓流程執行起來更透明、更有效。
4.Ultimus BPM積累了非常多的SAP客戶流程實施經驗，包括大型跨國公司如：西門子、迅達、舍弗勒、UTC、DHL、Swatch、百威英博等。大型民營企業客戶如：農夫山泉、盛虹石化、恒潔衛浴、日出東方、信達生物等。
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