發布時間：2022-12-26
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市面報銷系統繁多，差旅訂票，發票管理，出差申請，付款申請等各種，很多企業上了系統之后發現并沒有達到預期效果。大部分現在存在如此，員工出差申請和報銷在不同系統操作，使用起來操作麻煩還數據出差，發票丟失，財務審查和出納以及管理的時候也是在不同系統操作，造成數據不一致，效率低下。Ultimus智能報銷整體解決方案統一管理費控。
一.BPM搭建流程
在費控管理中，出差申請，訂票申請，報銷申請，借款申請，付款申請等費控流程的流程是不可少的。Ultimus搭建流程三步驟，快速完成
二. BPM對接其他業務系統
Ultimus有標準接口和各種對接方式，無縫集成其他業務系統進行數據的讀取和回傳。
三. 費控流程整體走向
四. OCR智能處理發票
? OCR進行發票的識別，驗真。
? 審核規則：智能規則校驗，對于重復發票、假票、風險發票等不符合企業內部業務審查點的票禁止報銷或提醒。
? 數據自動匹配：通過后臺數據配置匹配，識別后除了識別的信息外，還可以自動匹配費用類型、城市、報銷金額等字段，提高填報效率。
? 集成BPM：通過BPM的標準接口，自動生成費用報告、費用行以及自動關聯發票。返回BPM審批狀態。
? 后臺配置&報表：可以配置規則、主數據、黑名單等，可以查看發票傳輸狀態、發票臺賬等。
五. 付款處理
1. 增值稅發票的驗真
2.三單回傳財務系統
3.線上集中支付
Ultimus介紹
Ultimus于1994年在美國成立，是企業流程管理（BPM）和工作流程自動化軟件及服務全球的唯一一家原廠商，提供最優秀的企業流程自動化和流程改進的解決方案。
Ultimus在德國和美國設立研發中心，擁有全球最穩定的BPM流程引擎，最靈活的設計引擎，支持20種語言及80個國家/區域支持， 在歐洲、北美洲、亞洲、中東及南美洲都擁有企業及業務據點，經由各營運中心及遍布全球 80 個國家、100 家以上合作伙伴所組成的網絡，以解決在企業流程管理方面所面臨的挑戰，已有3,000 多家客戶部署了 Ultimus BPM Suite，其中世界500強企業有300多家是 Ultimus 的客戶。
