發布時間:2022-12-13
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今天我們不是給大家介紹我們的合同管理,而是合同管理之訴訟管理進行相關的描述介紹。
我們也知道大多數的情況下,客戶通過安碼的合同管理處理與客戶的合同都是比較愉快的,但也有可能存在未知的風險問題,產生了相關的糾紛,我們如何在合同管理的基礎上,追溯之前的數據,證據,如何系統化的管理,應對與失信客戶之前的糾紛問題呢?
所以我們從三個方面刨析這個風險問題,就事前,事中,事后,來控制風險的發生,以及產生風險后,如何通過系統化的手段處置風險。
事前: 主體盡調模塊
在供應商準入的時候,我們需要對原有的供應商做相關的資質審查,例如供應商的是否發生過訴訟,失信等風險。
準入供應商的時候,采購發起盡調流程,對準入的供應商做相關的背景調查。在準入后確定為有資質的供應商。
在發起合同時,還會對供應商的歷史數據,做綜合考評,確定在歷史的交付中沒有產生糾紛,以及合作不愉快的情況。才決定是否和客戶發生合同簽約。
事中:律師函
假如在合同的執行過程中真的發生相關的糾紛,我們可以啟動內部是否發起律師函件的流程。
內部一旦流程確認,法務部就會給相應的供應商發送相關的律師函,給與相關的警告、或者發起訴訟通知。
事后:訴訟案件報告模塊、黑名單
一旦確認需要對相關用戶發起訴訟,需要內部梳理清楚相應的訴訟資料,發起內部審核流程。卻認最終發起訴訟。 以及尋找相關的律所,咨詢相關的報價。
假如在交付過程中,沒有發起訴訟的,或者發起訴訟的,需要被禁止與他們合作的,需要發起納入黑名單申請流程。
根據合同履約監督顯示為異常、律師函發函記錄、訴訟案件記錄自動歸錄至黑名單中當納入黑名單后,后續就無法和此供應商開展相關的業務往來。
當然,黑名單供應商也可以發起申請,進行相關的流程審核進行解除相關的限制。進行相關黑名單的除名機制。
在最后在給大家展示下我們的合同管理模塊:
假如有需要安碼合同管理的以及合同管理之訴訟管理的朋友進行業務咨詢,了解更加詳細的方案。