發布時間：2022-11-03
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隨著信息化技術的發展，企業的信息系統越來越多，多系統數據交互已普遍應用于企業的信息化建設，以減少員工的工作量，避免人工操作帶來的錯誤，提高了數據的及時性與準確性等。
付款是企業里一項很常見的工作，與付款這一流程相關聯的信息系統逐漸增多，向電子化、無紙化轉變，如發票管理系統、資金系統、財務系統等。以下分享安碼在付款流程中與這些系統集成的案例。
付款流程集成示意圖：
自動帶出付款計劃
付款申請時選擇要付款的合同等，表單會自動帶出單據的信息，包括付款計劃，已付款的歷史記錄也會顯示出來，但是無法再付款；自動合計選中的付款金額；填寫的請款金額小于計劃付款金額時還可拆分付款計劃，剩余金額會重新生成一個計劃，以便后續再付款（如圖1.1）。
圖1.1
集成發票平臺，關聯發票數據
發票數據通過對接發票平臺系統而來，歷史付款記錄的發票信息會顯示但不能更改，點擊發票簽收按鈕可選擇新發票（如圖2.1）。在發票簽收頁面會自動帶出購方稅號和銷方名稱等信息，輸入日期即可查詢出符合條件的發票信息。還可上傳發票圖片，PDF/OFD格式的電子發票后自動識別發票數據（如圖2.2）。
圖2.1
圖2.2
集成資金系統，傳遞付款信息
在流程審批完成后，把表單上的付款信息（如圖3.1）傳遞給資金系統，資金系統在收到數據后會回傳付款狀態（支付中）和單號給付款流程。當資金系統完成付款操作后會再把實付金額、實付時間及付款狀態（已支付）傳給付款流程。已支付完成的記錄點擊單號可打開銀行付款的回單文件（如圖3.3）。
圖3.1
圖3.2
圖3.3
集成財務系統，自動生成憑證
資金系統支付成功后，付款流程會把憑證信息傳給財務系統（SAP等ERP）,財務系統可根據這些信息自動生成憑證，當財務系統生成憑證后會把憑證號、憑證時間回傳給付款流程（如圖4.1）。付款流程在收到憑證號后會把憑證號傳給發票系統平臺，讓此付款流程所用到的發票和憑證號在發票平臺也有了對應關系。
圖4.1
以上便是付款流程多系統集成應用案例的分享，整個過程會涉及到多套系統的數據交互，打通系統壁壘，使流程不再只是作為一個單純的審批工具，而是讓其變成聯通各業務系統的“血管”，讓企業的業務流轉更簡便、更高效。
