發(fā)布時間:2022-03-09
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概要
一般企業(yè)的費(fèi)用控制分為事前預(yù)算及申請、事中執(zhí)行與控制、事后審計與統(tǒng)計分析這幾個維度。往往企業(yè)的費(fèi)用控制不全面或者不夠深入,所以很難做到費(fèi)用申請及控制的透明化,及時性及完整性。通過流程管控的方式,把這幾個階段形成一個整體,通過流程角色來劃分各自的跨部門的職責(zé),在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,更加全面的實行流程化費(fèi)用管理。
為什么需要全面的費(fèi)用控制系統(tǒng)?
n 預(yù)算執(zhí)行不到位
? 人為的預(yù)算控制方式
? 當(dāng)前人申請費(fèi)用是否超預(yù)算?
n 費(fèi)用審批職責(zé)不明確
? 不同報銷應(yīng)該找誰來審批?
? 審批過程人為因素較高,往往最后都是財務(wù)把關(guān)
n 賬務(wù)處理與實際有出入
? 財務(wù)手工處理票據(jù)、核對數(shù)據(jù),效率低下,準(zhǔn)確度無法 保證
n 日常管理
? 申請人單據(jù)填寫不規(guī)范
? 報銷過程無法跟蹤
n 財務(wù)數(shù)據(jù)分析
? 當(dāng)前的財務(wù)報表無法立即查看
? 報表統(tǒng)計分析所耗時間長
? 報表樣式單一
使用業(yè)界最先進(jìn)的流程費(fèi)用平臺Ultimus UEM
預(yù)算管理
ü 全年總預(yù)算(包含項目和非項目)作為總資金預(yù)算池
ü 各部門編制自己部門的全年預(yù)算,可按季度分配
ü 預(yù)算變更分為部門預(yù)算變更和項目預(yù)算變更,受總資金池金額限制
ü 各部門間預(yù)算調(diào)整,公司總金額不變
對私報銷業(yè)務(wù)
ü 部門預(yù)算和項目預(yù)算的多維度預(yù)算控制。
ü 若是(非)項目型出差或業(yè)務(wù)招待,則受到項目預(yù)算和部門預(yù)算的雙向控制,
ü 個人借款受到個人可借款額度限制
ü 任何一個種借款到預(yù)計還款日期未歸還的就不允許發(fā)起借款申請。
ü 還款流程可以由發(fā)起人直接發(fā)起并沖銷借款,也可以由財務(wù)進(jìn)行沖銷。
對公付款業(yè)務(wù)
ü 全年總預(yù)算(包含項目和非項目)作為總資金預(yù)算池
ü 各部門編制自己部門的全年預(yù)算,可按季度分配
ü 預(yù)算變更分為部門預(yù)算變更和項目預(yù)算變更,受總資金池金額限制
ü 各部門間預(yù)算調(diào)整,公司總金額不變
財務(wù)共享中心
費(fèi)用控制分析平臺
ü 高效實用的報表統(tǒng)計分析
ü 多種類型的報表數(shù)據(jù)分析
ü 自助查詢、管理駕駛艙
ü 報表的多種展現(xiàn)方式
移動端同步應(yīng)用
ü 多種方式集成:企業(yè)微信、釘釘、郵件、APP等
ü 掃描發(fā)票、OCR識別、發(fā)票夾管理等等
ü 移動發(fā)起、移動審批等
使用UEM使企業(yè)費(fèi)用管控更加智能
關(guān)于作者:
BPM 領(lǐng)域?qū)<?——丁小軍
安碼(中國)實施總監(jiān)
具有10年以上國內(nèi)大型企業(yè)信息化工作經(jīng)驗
同濟(jì)大學(xué)MBA
曾參與UTC、Dyson、Siemens中國、頂新集團(tuán)、恒大集團(tuán)、ABB 中國、Autoliv、太古飲料的BPM項目實施,有豐富的BPM項目成功實施經(jīng)驗。