發布時間：2021-07-09
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概要
在企業的經營活動過程中，簽訂合同是一個必不可少的法律行為。因為簽訂了合同就有了法律依靠，合作的過程中也將有法可依，有據可尋。但實踐中，不少企業因缺乏合同簽訂的風險防范意識，等到出現糾紛后再追溯起合同時，發現時已經為時已晚。
合同簽訂前的風險管控
在合同簽訂前，首先需要確保合同簽訂的相對方是合法有效的。相對方包括客戶、供應商或者個人等。相對方是否合法有效涉及到幾個方面：
1. 相對方的營業執照是否真實，有效。是否過期，或者營業執照是否有過變更等。
2. 相對方是否在我方企業的黑名單內
3. 相對方是否為我方關聯企業，是否有過合理的監管
4. 相對方是否為我方集團內企業
5. 其他方面
其次，在合同簽訂前，我方是否有相應的標準合同模板，在簽訂合同時，盡量能夠提高標準合同模塊的使用率，來降低合同法律條款的風險。
合同簽訂過程中的風險管控
在合同簽訂中，涉及到合同類型有很多，如采購類、銷售類、建筑工程類、金融財務類、人事行政類、綜合類等等。
不同合同類別，合同的風險控制不一樣。例如采購類合同，我方為什么要簽訂這個合同，有沒有相應的合同依據。有了該合同依據，是否符合我方的預算及公司政策，該合同在合同簽訂之前有無經過相應部門及領導的授權等。
另外，基于標準合同模板的合同及非標準合同模板的合同也是有區別的。特別是非標準合同模板，對于合同內容修改是否有相關的審閱及留痕，能夠在線保存及預覽。
如果是基于標準合同模板修改的合同版本，是否可以進行標準合同模板及修改后的合同，進行文本比對。查找出差異，進行快速對比，降低合同條款有誤的風險。這些Ultimus UCM合同管理系統都可以實現，對合同的風險進行比較有效的控制。
監控合同履行
在合同簽訂中，有進度計劃及收付款計劃。在合同簽訂后，如何去真正履行這些合同的關鍵節點，如何有效的保證合同的順利進行，降低法律違約風險，也是在合理履行中非常關鍵。這可能不僅僅是法務部門，也會涉及到執行部門的財務部門。
在Ultimus UCM合同管理系統中，可以進行在合同履行中，監控各履行節點。然后整合相應的執行系統，如訂單系統、倉庫系統及財務系統等等。
在執行的過程，提醒與監控也是不可缺少的，在合同的關鍵節點，系統會自動生成提醒及任務交給相應的執行人，由執行人反饋執行情況，盡量在合同條款發生風險之前，就給予預警。
關于作者：
BPM 領域專家 ——丁小軍
安碼（中國）實施總監
具有10年以上國內大型企業信息化工作經驗
同濟大學MBA
曾參與UTC、Dyson、Siemens中國、頂新集團、恒大集團、ABB 中國、Autoliv、太古飲料的BPM項目實施，有豐富的BPM項目成功實施經驗。
