案例概述
中外運-敦豪國際航空快件有限公司，在中國建立了最大的快遞服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，覆蓋全國401個主要城市，覆蓋中國95%的人口和經(jīng)濟中心，并在全國開設(shè)了82家分公司。BCA(Business Case Application)是中外運-敦豪非常重要的控制預(yù)算使用的一套管理機制，每年控制著上億元的資金使用。在沒有系統(tǒng)運行之前，全靠紙質(zhì)資料在各層級跨區(qū)域的傳遞。Ultimus BPM幫助客戶構(gòu)建專業(yè)化業(yè)務(wù)流程管理平臺，優(yōu)化審批環(huán)節(jié)、縮短審批周期，提高工作效率；同時強化預(yù)算控制，降低風(fēng)險，提供精細化流程監(jiān)管能力，提高業(yè)務(wù)透明度；通過BPM系統(tǒng)建設(shè)，深化建設(shè)和完善了BCA制度管理體系。
項目背景
中外運敦豪創(chuàng)立于1969年，是一家全球性的國際型快遞公司，提供專業(yè)的運輸、物流服務(wù)，為全球最大的遞送網(wǎng)絡(luò)之一。中國內(nèi)陸劃分為13大區(qū)域， 23個分區(qū)， 154家分公司， 436 個部門，16000多名員工。
面臨挑戰(zhàn)
BCA(Business Case Application)是中外運-敦豪非常重要的控制預(yù)算使用的一套管理機制，每年控制著上億元的資金使用。中外運-敦豪實行的是四級管理制度，分公司、Cluster、區(qū)域到總公司，在沒有系統(tǒng)運行之前，全靠紙質(zhì)資料在各層級跨區(qū)域的傳遞，存在著以下的問題：
BCA審批環(huán)節(jié)多，周期長，最長的流程可以到17、8步，完成審批件耗時平均1個月，最長是2~3個月。
傳遞和審批過程中有遺失現(xiàn)象，跨地域傳遞；
缺乏透明度和責(zé)任不明晰；
歸檔、查詢、統(tǒng)計分析比較困難，難以為以后的資金使用科學(xué)決策提供依據(jù)；
數(shù)據(jù)繁雜，工作量大
無法進行有效的預(yù)算控制，缺乏投資管理
安碼流程解決方案
首頁效果
核心業(yè)務(wù)
費用差旅
人事管理
報表分析
價值提升
1.構(gòu)建統(tǒng)一流程管理平臺、建立端到端流程體系的目標(biāo)；
2.強化預(yù)算控制，降低風(fēng)險，確保預(yù)算的實施；
3.電子文檔，節(jié)約成本，提高執(zhí)行效率；
4.提高透明度，保證信息溝通的流暢和不失真；
5.界面友好，使用方便，系統(tǒng)推送制工作，不會遺漏工作；
6.與Get_line、5I、HR等系統(tǒng)集成，實現(xiàn)有效信息共享；
7.強大的分析統(tǒng)計功能，為科學(xué)決策提供依據(jù)。
