案例概述
歐姆龍集團，作為世界500強企業，在多個領域作出了卓越的貢獻。2013年年底，從歐姆龍健康醫療（OHC）事業部開始實施Ultimus BPM系統，2014年4月開始推廣到其他事業部，為企業流程優化提高辦公效率。采用BPM對企業業務流程實現統一化管理，節約成本提升審批效率，并且對跨部門、跨事業部、跨地區的辦公更加方便和規范。幫助客戶將企業的經營規定融入到系統中，不再需要人手一份紙質經營規定來尋找對應的審批和決策人員。
項目背景
歐姆龍集團，作為世界500強企業，在多個領域作出了卓越的貢獻。隨著業務的擴大，員工數量的不斷增加，辦公地點遍布全國乃至全球各地，傳統的企業流程審批給業務帶來了不便，催生了移動互聯的新需求。2013年年底，從歐姆龍健康醫療（OHC）事業部開始實施Ultimus BPM系統，2014年4月開始推廣到其他事業部，為企業流程優化提高辦公效率。
面臨挑戰
歐姆龍集團現有員工36,000名，活躍在世界各地，費用審批流程繁瑣，紙質審批媒介使得審批時間長，手工核算，人工控制預算是其業務上的瓶頸。
尤其歐姆龍健康醫療事業部（OHC）是銷售類公司，頻繁的費用報銷是其業務的核心，占據了日常工作的大量精力和時間。
如果將費控流程審批采用BPM系統統一管理，不但節約了時間成本，還使得單據審批更及時有效。這對于跨部門、跨事業部、跨地區的辦公更加的方便。因此，歐姆龍集團擬定從歐姆龍健康醫療事業部（OHC）開始逐步推廣流程管理系統平臺（BPM）。
Ultimus實施流程及應用效果
一般經費相關流程
包括：差旅費、捐贈贊助費、商務宴請費、培訓經費、賠償費、設備投資費、設備維護費、開發費、捐贈贊助費、房租物業費、市內交通費、人件費、電話費、水電費、衛生費、運費、郵費、辦公用品、機票、保潔費、停車費報銷、業務委托費報銷、市場調查費、招聘費等相關費用的事先申請和事后報銷。
業務流程
表單設計
廣告費相關流程
包括：免費樣品申請流程、廣告費申請流程、廣告費報銷流程。免費樣品主要用于專賣店展示樣機，或者活動需要無償/有償樣品，主要目的是促進銷售，一般由事務所發起，普通員工也可以發起。普通員工發起的廣告費都是不扣減預算的。事務所員工發起的廣告費需要扣減對應的預算。
業務流程
表單樣式
實施效益分析
通過BPM系統的實施，改變了傳統的紙質單據，減少了存檔成本；
減輕了財務低附加值的工作量，使其有更多的時間投入企業財務優化，尤其系統單據可作為記賬憑證，減少財務手工記賬；
系統實時顯示預算，無需助理再人工統計；
審批效率提高，尤其移動審批能夠讓高層管理人員隨時隨地了解經費狀況，及時審批；
企業的經營規定融入到系統中，不需要每個人都手持一份紙質的經營規定，尋找對應的經費審批人；
BPM系統使得溝通更順暢，透明，集團內部各事業部之間的溝通更加便捷；
以上實施效益給Omron帶了的效益：
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