行業: 快速消費品
規模:大型制造企業
面臨的問題: 無法實現端到端的流程、無法跨系統集成
Ultimus BPM 解決方案: 實現預算、費用管控;采購到付款 ;人力資源管理類;銷售類核心流程;集成現有SAP ECC 6.0
價值提升: 通過BPM來達到百威集團的統一流程、統一解決方案及統一平臺的目標;為企業提供分析工具,不斷優化改進;
百威英博總部位于比利時魯汶,是一家在紐約證券交易所掛牌的上市公司。百威英博是全球領先的釀酒制造商,也是全球五大消費品公司之一,被《財富》雜志評為飲料行業“全球最受尊敬企業”。
公司業務遍及全球逾24個國家,擁有員工約150,000名。2012年,公司總收入達到398億美元。百威英博的夢想是:“釀造更美好的世界”。
通過BPM來達到百威集團的統一流程、統一解決方案及統一平臺的目標:
政策:遵從通用DAG、遵從ZBB DAG、遵從CIO標準及MMR12
業務:實現全流程管理平臺
預算:預算管理、控制
管理:增強總部的監控透明度、流程的跟蹤與控制、決策制定
系統:統一的訪問門戶及平臺、統一的技術框架、電子化審批、靈活的配置
集成:與SAP和HR系統實時集成、自動更新業務數據
基于Ultimus流程管理平臺,建設成熟穩定、能夠持續為管理和業務發展提供支撐的新一代流程管理信息化平臺;
實現采購到付款流程上線,包括: 采購請求審批流程、采購比價單審批流程、預付款審批流程、預提費用審批流程等過程管理;
實現核心銷售類流程,包括:銷售方案申請、售點專營申請、促銷員投入方案申請、其他銷售費用申請、折扣兌現、商務費用兌現申請等
通過Ultimus流程管理平臺的接口技術,集成現有的SAP系統;
二期及后期實現:全集團50家公司及銷售公司的全面推廣;
通過一期項目構建統一的企業流程管理平臺,實現人事、財務、采購、銷售等業務范圍的覆蓋;
全面整合企業內部核心SAP系統,打通各系統之間的信息孤島
1:Ultimus調用SAP PI接口與IDOC寫入接口實現數據的插入動作
2:SAP PI平臺異步調用Ultimus Webservice回傳數據到BPM Server
實現業務過程管控、提升審批決策支持能力
旨在指導用戶依據標準業務流程、系統操作流程及關鍵控制點,在工作流系統處理個人的差旅費用報銷
實現從SAP端發起,自動觸發采購請購審批流程,并將結果回寫到SAP
實現從采購請購到付款的端到端的管理
根據酒廠采購需求,指導用戶依據標準業務流程、系統操作流程及關鍵控制點,在工作流系統中處理各部門的采購請求申請。
1)庫存材料采購:采購的材料是要被存貯的采購。主要包括原料、附料、化學品、備品備件等。
2)非庫存材料采購:指成本中心采購,采購的材料和服務不被存貯。主要包括環境安全類產品、制服、非生產需求、促銷品、日常保養品、工程類采購等。
3)特急采購:影響到生產進度和生產安全的采購。
4)非特急采購:除了影響到生產進度和生產安全以外的采購。
5)己按DAG預審批采購:已通過預審批的Capex(大宗采購)類型采購。
6)未按DAG預審批采購:未經預審批的非Capex(大宗采購)類型采購。
7)計劃性采購:經由MRP2中產生的原附料采購。
8)非計劃性采購:除了計劃性采購以外的采購請求。
由于Ultimus 流程管理平臺一期實施效果非常顯著,客戶計劃逐步從二期推廣到全國50家工廠及銷售公司。