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知識干貨

P1:基于運營提效的流程實戰工作坊(課程大綱)

發布時間:2021-09-06

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P1:基于運營提效的流程實戰工作坊(課程大綱)


課程目的】

1. 掌握系統化、動態化管理企業流程的國際最優(Rummler-Brache Methodology)方法論及工具

2. 現場優化訂單交付流程及其前后握手流程

3. 基于優化后流程,提出資源、組織、機制配套改進提案

 

【知識庫】

1. 《流程圣經》東方出版社 王翔譯(ISBN 978-7-5060-7764-4

2. 《流程績效實戰》東方出版社 王翔譯(ISBN 978-7-5060-8966-1

 

【課程綱要】

(首日上午)

第一部分:流程相關概念澄清

一、 流程的定義與歧義

1. 流程WHAT:流程的定義與缺陷

2. 流程WHY:流程的作用與意義

3. 流程HOW:流程如何做

· 流程如何規劃

· 流程如何設計

· 流程如何管理

4. 流程規劃的歧義

· APQC PCF流程分類框架的邏輯

· 拉姆勒-布拉奇流程三層次的邏輯

1) 宏觀層:流程流域圖

2) 中觀層:流程泳道圖

3) 微觀層:流程責任分工表

5. 流程設計的歧義

· 線性流程圖的前提與假設

· 泳道流程圖的底層邏輯

1) 將流程構建為“以客戶為中心的業務結構”

2) 以客戶為中心:理念固化vs.結構固化?

ü 理念固化的底層邏輯:認知決定行為,行為決定結果

ü 結構固化的底層邏輯:結構規范行為,行為改變認知

6. 流程管理的歧義

· 流程管理:人管流程還是流程管人?

· 流程管理要追求機制管理還是人為管理?

· 戴明環PDCA與反饋控制機制

二、 拉姆勒布拉奇方法論:流程管理的績效邏輯

1. 組織績效三層面

2. 組織績效九變量

3. 組織績效提升八步驟

4. 流程管理的績效邏輯

· 用績效管理流程

· 用流程管理績效

(首日下午)

第二部分:系統化流程管理方法論及工具實踐

三、 拉姆勒-布拉奇流程三層次詳解

1. 宏觀層:流程流域圖

· 目的:構建全企業“血管造影圖”

· 手段:

1) 運用《全企業職能關系圖》推導出《流程資產清單》

2) 根據流程資產清單繪制《流程流域圖》

2. 中觀層:流程泳道圖

· 目的:

1) 構建“以客戶為中心的業務結構”

2) 避免流程碎片化

· 手段

3) 設計“從客戶中來到客戶中去”的《跨職能流程泳道圖》

4) 明確跨流程接口,填充“握手流程泳道”

3. 微觀層:流程責任分工表

· 目的:將流程Process從活動Activity到任務Task落實到崗

· 手段

1) 編制《流程責任到崗表》

2) 設定崗位作業指導書

3) 設定崗位任務Task的績效指標,形成崗位責任表

四、 訂單流類流程設計與優化

1. 實操練習1

· 設計OTD訂單交付流程及其“握手流程”泳道式流程圖

· 跨組討論:

1) 各組《流程泳道圖》的語法問題洞察

2) 各組《流程泳道圖》的業務邏輯問題洞察

3) 各組《流程泳道圖》有待改進問題建議

· 講師點評:

4) 《流程泳道圖》制作要點Tips

5) 各組《流程泳道圖》背后的業務問題澄清與改進建議

(次日上午)

五、 流程優化

1. 大師優化手法解讀

· 拉姆勒博士流程優化8手法

· 哈默博士流程優化7手法

· 高德拉特博士流程優化與運營TOC手法

2. 實操練習2

· 借鑒大師優化手法優化練習1的《流程泳道圖》

· 跨組討論:

1) 各組優化后《流程泳道圖》的業務邏輯新問題洞察

2) 各組優化后《流程泳道圖》進一步改進問題建議

· 講師點評:

3) 流程優化要點Tips

4) 流程評審環節的優化邏輯與方法

六、 流程績效化

1. 績效三層面與九變量深化理解

· 組織績效傳統邏輯的問題

1) 績效因果關系不明

2) 績效沖突

3) 績效脫節

· 組織績效新邏輯:組織績效è流程績效è部門績效è崗位績效

2. 實操練習3

· 構建基于流程的組織績效邏輯鏈

· 跨組討論

1) 各組《流程績效邏輯鏈》的指標設計問題洞察

2) 各組《流程績效邏輯鏈》的績效因果關系問題洞察

· 講師點評

3) 《流程績效邏輯鏈》設計要點Tips

4) 流程績效指標設計的要求

ü 約束行為

ü 多維權衡Q-C-D-C-R

(次日下午)

3. 實操練習4

· 基于練習3的作業,制作《流程責任分工表》

· 跨組討論

1) 各組《流程責任分工表》指標設計問題洞察

2) 各組《流程責任分工表》細節問題洞察

· 講師點評

3) 《流程責任分工表》設計要點Tips

4) 流程績效指標設計的要求

ü 約束行為

ü 具畫面感

ü 質量指標為重

七、 總結與行動學習

1. 理論知識總結

2. 工具邏輯總結

3. 制定行動學習計劃




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