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知識干貨

流程及流程管理對于企業運營管理到底有多重要?

發布時間:2021-05-13

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現如今當我們面對著不同規模的企業在不同發展階段進行剖析,企業的管理復雜性越來越高,需求也更加多樣化,這對于企業管理提出了更高要求:


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第一:速度,更加快速的響應客戶,更加快速的適應變化的需求;

 

雷軍提出了小米的口號“極致、專注、快”,京東提出的“多、快、好、省” 都不約而同的提到快,快魚吃慢魚,尤其在互聯網時代,消費者已經無法接受企業按照常規的節奏來提供產品或服務

 

第二:除了追求速度以外,還需要以更低的成本提供更高質量的產品和服務給到客戶。

 

和企業管理復雜性及需求多樣化相反的,我們企業管理的現狀往往是這樣的:


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這張圖非常生動的展示了我們企業管理及運營中面臨的各種挑戰,看起來有些夸張,但我們在以往的項目流程梳理中經常碰到類似的復雜場景:

 

首先:很多企業在流程精細化管理方面還是缺少標準化,尤其在跨部門的空白地帶 white space,也就是部門之間的接口部分;

其次,目前外部市場變化非??焖?,如果一味要求引入高端人才來應對如何復雜的管理,那么人力成本將會不斷增加。

 

面對如此復雜性的情景,我們可以借助業界領先的管理專家 美國普睿馳在《流程圣經》提出的提升企業績效的三板斧來進行抽絲剝繭:

 

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企業是由人和結構組成的,而企業的結構又是由組織架構和流程來支撐的;

 

可以看出在人這個參數不變的情況下(假設不是通過不斷引入所謂高端人才),我們可以通過優化企業組織架構以及流程來提升企業的績效,因此,流程對于企業管理的重要性就非常明顯了。

 

我們可以再進一步通過成熟的企業架構模型,通俗來說企業生意模型,分析下企業面臨的內部、外部環境下企業的業務模型到底是怎樣運作的?

 

我們以某某集團客戶為例:

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首先,作為企業都有其戰略目標,以及強有力的領導力來推進戰略的實施;

然后圍繞著企業的外部有我們特定的市場和客戶群,以及為爭奪該市場的競爭對手,同時還有我們的上游供應商;

除此之外,企業還需要股東的資本金支持以及其他資源的投入(技術、人才、資金),還有常見的PEST- P政府、E經濟、S社會、T技術。

 

那我們今天重點回到企業內部管理如何服務于我們的客戶:

 

支撐戰略落地需要依靠我們的組織結構和業務流程,Business Process 是這其中的重要手段和支撐,同時加上我們的人才培養、企業文化建設以及不斷的溝通來促進企業業務流程更加順暢的運行。

 

接下來我們通過1個實際的案例來推導下企業的戰略是如何落地到流程,以及通過流程來實現企業的戰略目標:


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我們通過某衛浴企業的官網看到該企業的愿景、使命、價值觀是:

 

為中國消費者提供高品質的衛浴產品,并成為他們高品質生活的一部份

 

為了支撐這個愿景,這家企業提出了4大戰略:

1.領先技術/科技創新

2.大型綜合性

3.最佳用戶體驗

4.品牌

 

然后我們通過一些調研,包括對企業管理層在年度、半年度重要會議提出的一些關鍵業務問題來分析下和企業4大戰略目標的落差

    ?  而順著這些關鍵業務問題,我們可以找到對應的核心流程管理支撐流程

    ?  市場營銷流程

    ?  產品研發流程

    ?  客服流程

    ?  品牌管理流程

 

而每個核心流程都有其關鍵的流程問題,針對這些流程問題我們可以做出立項決策:

    ? 在4個月內實現財務、人事、采購管理流程自動化

    ? 在4個月內實現經銷商一體化服務流程

    ? 在6個月內實現客服一體化,提升響應能力

 

企業流程及流程管理 BPM 并不是新潮的概念,早在38年前美國眾多學者都已經深度研究及分析,在此后幾十年有不同的分支走向,但不管概念如何變化,我們只要從根本上去剖析企業的戰略,就可以推導出支撐戰略落地的核心流程,只有在充分意識到流程管理的重要性,我們才能開始推動項目的立項,以及引入專業的流程梳理方法論,同時引入適合企業發展需要的BPM數字化平臺,助力企業應對不同發展階段管理的需要。

 

 

本文作者簡介:

Tony 蘇克東,具有超過20年企業管理咨詢及信息化經驗,尤其在業務流程管理 Business Process Management 領域,為眾多大型企業提供過專業流程轉型及IT落地項目服務,具有豐富的企業變革的引導經驗,曾經負責過專業服務、市場營銷團隊,現為Ultimus 安碼中國首席運營官。Tony 畢業于英國考文垂計算機信息科技學士學位,復旦-港大工商管理學碩士學位,并獲得Beta Gamma Sigma 終身會員。


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