企業(yè)管理過(guò)于細(xì)化，組織機(jī)構(gòu)臃腫，業(yè)務(wù)流程分割嚴(yán)重，企業(yè)適應(yīng)性單一等問(wèn)題，使企業(yè)效率很難提高，對(duì)市場(chǎng)環(huán)境和顧客需求變化也無(wú)法做到迅速應(yīng)變。企業(yè)流程管理方面的問(wèn)題，催生了對(duì)BPM（業(yè)務(wù)流程管理）的需求。具體體現(xiàn)在以下幾方面：
我們有系統(tǒng)，但數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，還需要重復(fù)輸入數(shù)據(jù)；
我們的制度夠清晰，但執(zhí)行過(guò)程不清晰，郵件、電話往來(lái)與瑣碎事情；
我們有預(yù)算管理，但那只是事后的統(tǒng)計(jì)；
我們的流程需要走上一周，甚至更長(zhǎng)，我們的客戶、合作伙伴怨聲載道；
因此從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，企業(yè)管理都需逐漸在原有核心系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)真正的流程化的端到端過(guò)程管理，提升企業(yè)的執(zhí)行力和效率。
基于BPM思想的企業(yè)級(jí)平臺(tái)架構(gòu)定位于除了對(duì)流程功能加強(qiáng)之外，還利用各種協(xié)作工具實(shí)現(xiàn)人與人之間、部門與部門之間的協(xié)同，解決企業(yè)ERP等專業(yè)系統(tǒng)之外的所有辦公、業(yè)務(wù)領(lǐng)域。“企業(yè)活動(dòng)的70%是流程，企業(yè)通過(guò)流程創(chuàng)造價(jià)值”——基于BPM思想的企業(yè)信息化平臺(tái)從企業(yè)管理的根基入手，不僅完全包含傳統(tǒng)OA功能，而且可通過(guò)對(duì)各業(yè)務(wù)領(lǐng)域以及跨部門、跨系統(tǒng)的流程應(yīng)用和管理串連整個(gè)企業(yè)的所有人員與系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息系統(tǒng)集成、同時(shí)提供實(shí)時(shí)績(jī)效分析，分析流程瓶頸和執(zhí)行效率，為進(jìn)一步優(yōu)化流程管理提供數(shù)據(jù)支持；
當(dāng)人員崗位發(fā)生變化時(shí)，可隨時(shí)配置崗位對(duì)應(yīng)人員進(jìn)行變更；
當(dāng)部門結(jié)構(gòu)發(fā)生變化時(shí)，可隨時(shí)通過(guò)托拉拽進(jìn)行調(diào)整；
支持有效期及版本可無(wú)縫切換，支持復(fù)制/移動(dòng)功能
人員異動(dòng)，可快速調(diào)整，一鍵適應(yīng)新變化
安碼提供配置化的流程審批規(guī)則（ DoA ），快速適應(yīng)變化；
業(yè)務(wù)規(guī)則支持有效期及版本，可指定日期無(wú)縫切換，
第一步 設(shè)計(jì)流程圖，設(shè)計(jì)一個(gè)簡(jiǎn)單的流程圖，打開Ultimus BPM Studio
第二步 配置崗位審批人及權(quán)限，可實(shí)現(xiàn)一人多崗、多人多崗
第三步 配置流程審批人與流程關(guān)聯(lián)，把步驟與崗位審批人關(guān)聯(lián)
第四步 設(shè)計(jì)表單字段，對(duì)字段進(jìn)行定義，可以包含主表，明細(xì)表，控件類型，驗(yàn)證，公式計(jì)算，彈出窗口等多種方式。
第五步 發(fā)布運(yùn)行，選擇預(yù)先根據(jù)企業(yè)UI要求設(shè)計(jì)的表單模板，進(jìn)行發(fā)布
適用于：
人事流程：從招聘需求、入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職的完整過(guò)程：
考勤流程
法定假期與國(guó)家固定假期標(biāo)準(zhǔn)較多（多種假期、上年結(jié)余……），員工休假影響最終的薪資核算。
加班數(shù)據(jù)也是影響薪資核算的重要數(shù)據(jù)，對(duì)應(yīng)不同的員工對(duì)應(yīng)的加班要求不一
考勤中的刷卡管理是核算員工考勤的重要數(shù)據(jù)，同時(shí)也是影響員工薪資的重要數(shù)據(jù)。
出差申請(qǐng)是核算員工考勤的重要數(shù)據(jù)，同時(shí)也是影響員工薪資的重要數(shù)據(jù)。
適用于：
從各部門的采購(gòu)申請(qǐng)一直到財(cái)務(wù)付款給供應(yīng)商，整個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程在Ultimus BPM平臺(tái)上進(jìn)行
預(yù)算信息導(dǎo)入：下載預(yù)算Excel模板,填好后導(dǎo)入。
采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)比價(jià)、采購(gòu)訂單、流程結(jié)束自動(dòng)發(fā)送PDF版的PO到采購(gòu)員的郵箱
發(fā)起收貨（支持分批收貨）
預(yù)付款申請(qǐng)流程
付款申請(qǐng)流程
AP憑證自動(dòng)寫入ERP
采購(gòu)全數(shù)據(jù)及物料狀態(tài)跟蹤報(bào)表
適用于：
合同模板：根據(jù)合同類型或者業(yè)務(wù)應(yīng)用定制合同，減輕制作合同的時(shí)間成本及法律風(fēng)險(xiǎn).
合同流程：合同過(guò)程審批，根據(jù)合同類型、金額、時(shí)間等各種規(guī)則進(jìn)行審批，滿足批量審核、自動(dòng)關(guān)聯(lián)產(chǎn)生用印流程、收貨確認(rèn)、發(fā)票確認(rèn)、付款流程等
合同安全：電子簽章，水印、二維碼防偽
合同文檔：便于合同文檔的集中化管理，更易查詢統(tǒng)計(jì)
適用于：
財(cái)務(wù)費(fèi)用項(xiàng)預(yù)算導(dǎo)入后，按預(yù)算管控費(fèi)用支出；
相關(guān)費(fèi)用發(fā)生事先申請(qǐng)審批；
建立費(fèi)用報(bào)銷的規(guī)則，及影響報(bào)銷額度、有影響審批權(quán)限和路由；
付款集成：ERP既可以推付款憑證號(hào)給BPM，BPM也可以將審批的流程事務(wù)號(hào)推給ERP;
且在付款的審批流程通過(guò)后，自動(dòng)拋憑證給ERP系統(tǒng)。
