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量體裁衣,形成統一的流程中臺

合同管理平臺解決方案

企業痛點:
1.?文檔管理困難,領導需要了解合同文本時需要耗費很多時間
2.?由于合同數目多,進度控制困難,全局或全程了解合同情況時存在很大障礙
3.?采用手工或EXCEL管理時,信息匯總困難,對于領導的決策時間有一定的影響
4.?缺少對合同的預警管理,不能準確地預測近期可能的收支項目

合同解決方案

合同管理系統支持從合同準備、審批、執行、控制、結束等合同全生命周期的管理,提高合同履行管控的力度。通過查詢、統計分析和預警提醒等多種手段實現企業的業務管理,幫助企業把資金計劃、合同進度、合同審批、合同變更、發票、合同資料等管理得更具條理性和統籌性,使以往煩瑣混亂的合同管理變得輕松愉快,繁多拖沓的收付款管理變得及時到位。此外,多種形式的合同、收付款數據等的統計圖表,為企業日后的發展和決策提供了強有力的數據支持。

? 合同模板管理:業務部門在發起合同審核時,選擇相應業務合同模板后,只需填寫關鍵字段,制單簡單,同時也大大減輕了法務部門的審核工作; 

? 合同審核:可對合同進行預覽、在線編輯,留痕、版本控制、超時審核提醒等,增強合同管理規范,及部門之間的協同; 

? 合同歸檔:可根據模板打印出紙質合同,可自行設置水印樣式,可電子蓋章、可在文檔每頁增加二維碼,同時可對電子合同進行存檔查詢統計;

? 業務、效率雙向統計:不僅僅幫助企業統計與合同有關的業務數據,同時統計出每個審核節點、人員的業務處理時長;

? 合同臺賬:以合同為核心的端到端管理,自動更新所有合同狀態,實時跟蹤查詢,如審核中、已收款、已完結、已歸檔;


應用場景

靈活的合同起草方式

(1)標準合同的起草,高標準化合同,合同審批單審批完成后,系統生成合同文本。

(2)非標準合同文本的起草。非標準合同,由申請人任意上傳合同文本。


在線編輯及定位

◆ 文件修改痕跡,在線修改后表單會保留每一次的修改記錄,并可以使用查詢功能通過關鍵字查找到記錄:

◆ 自動定位功能,點擊修改記錄的“查看”按鈕時會自動打開附件,并且會定位到該記錄的修改位置:


以BPM流程引擎驅動的合同審批

合同起草完成后,提交發起合同審批流程:

◆ 使用安碼BPM流程平臺可根據發起業務要求,自動匹配對應的審批流及審批人實現在線審批。

◆ 審批權表(DOA)可以按金額或者費用類型建立審批權限表,流程自動調用

◆ 快速適應變化:將業務變動對流程的影響降到最低。

◆ 通過Word機器人生成合同文本文件


合同執行及跟蹤—合同卡片

合同卡片記錄合同關鍵的執行狀態,可查看合同的當前審批狀態,每個狀態的操作時間、操作人等信息;查看合同資金(付款、收款)執行情況,發票,里程碑,交付物,是否延期、是否完成等的情況;

合同版本對比


◆ 保留合同過程的多個版本;

◆ 可以對比不同版本合同之間的差異,以還原合同變更過程;

◆ 差異部分會以紅色字體顯示。


豐富的報表和多維度查詢

系統提供多種統計圖表的形式展示數據信息,使其能夠更直觀的展現。且可以按照合同時間、名稱、編號、執行狀態、客戶名稱等多條件進行合同快速查詢。

合同預警

◆ 提醒合同辦理事項(任務待辦提醒等);

◆ 與日程管理集成,從用戶日程中對合同辦理事項做提醒。

◆ 逾期提醒:系統將合同的收付款逾期提醒。提醒逾期天數并用不同顏色顯示。


合同歸檔

◆ 合同履行過程中產生的報告、附件等文件,確認歸檔后,通過流程驅動及機器人,幫助企業搭建自動收集資料的項目知識庫。

◆ 同時也可支持同步到檔案系統,可控制不允許其他任何操作。


正文對比


◆ 采用先進的全文識別技術,配合獨創的比對引擎,提升效率:自動識別、自動比對,并標識合同差異;

◆ 提升風控力:錯誤提示率100%;

◆ 支持文件格式:pdf,.doc,.docx,wps,xls,png,jpg等;

 解決含水印合同的比對;

◆ 一鍵生成比對報告,便于二次復核。


加密防篡改


所有從系統導出的PDF文件,自動進行加鎖,防止篡改,增加安全性。


電子簽章

◆集成具有法律效力的電子簽章平臺;

◆自動生成加蓋電子章的合同文本;

◆多種印章類型,支持騎縫章;

◆支持電子簽名。

系統集成

通過產品自帶的EIK、流程機器人,及Web Service和Restful API接口,可快速與第三方系統進行集成。

移動平臺

支持APP、微信、釘釘、郵件等多種移動應用方式。

應用價值

1.?規范各項業務動作,落實合同管理制度的執行,提高工作效率。
2.?加強合同執行過程的事中、事后監管,降低合同執行風險。
3.?內置BPM平臺,打通企業核心系統,鏈接工作中的各個業務環節,同時適應企業個性化需求,及應對未來需求變化;
4.?未來為企業創造更多拓展效益,幫助企業實現除合同之外的其他管理制度落地,不斷優化企業運營績效,為企業創造效益

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