企業(yè)的運作離不開人和事，每天都有各式各樣的費用發(fā)生，出差報銷、請客戶吃飯、人事培訓、辦公用品、租車租房等等。員工等級不同，費用權限也不同，老板審批的復雜度也不同，特別是跨部門、跨公司審批，老板的決策難度就更加大。在移動互聯(lián)網(wǎng)的沖擊下，簡單的電子（e）化報銷已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的需求，那是否有一個完美的費用控制解決方案解決？
業(yè)務管理面臨的問題：
? 員工報銷周期長：為處理報銷需多次找業(yè)務領導進行審批，還需要到財務進行報賬，大量占用有效工作時間。
? 財務人員工作量大：財務部門需要審批，驗證票據(jù)真?zhèn)危瑫r還需要進行編制記賬憑證，輸入到會計核算系統(tǒng)，工作量大。
? 單據(jù)審批耗費精力：審批最終都需要匯總到業(yè)務領導，領導外出，會議等情況容易導致費用審批出現(xiàn)瓶頸，造成工作精力分散。
? 制度落地難度大：不同的費用有不同管理制度，在審批過程中由于依賴人為的判斷，大量制度無法有效執(zhí)行，一旦變更，審批過程很難快速調(diào)整。
? 費用統(tǒng)計分析難度大：由于大量的數(shù)據(jù)沒有電子化、系統(tǒng)化，費用的發(fā)生的匯總與統(tǒng)計分析往往滯后，無法做到實時的報銷數(shù)據(jù)反饋。
? 業(yè)務系統(tǒng)集成困難：對于和很多外部第三方提供的財務、費用相關的各類應用沒有相應接口，無法實現(xiàn)高效的統(tǒng)一登錄、數(shù)據(jù)多點應用等。
安碼基于BPM流程引擎搭建的費用控制系統(tǒng)，包括預算管控、事前費用申請、差旅預定、事中開支隨手記、事后費用報銷、出納付款、自動生成憑證、報表分析，包括電腦端、移動端多終端的快速響應，OCR的票據(jù)識別，方便外出員工高管等方便操作，節(jié)約財務核銷人力成本。
從預算的編制，到費用的事前申請，再到費用報銷申請，然后到財務出納收付款單集中付款，最后到財務系統(tǒng)記賬，形成端到端的費控業(yè)務流程圖。基于業(yè)務場景的一站式費用入口（全面整合）。
據(jù)財務制度的規(guī)劃，設置符合財務制度的管控項，包括費用標準的管理、費用審批權限的管理、費用科目的管理及對接、費用預算管理或?qū)印⒊杀局行牡墓芾砑皩拥取Ｈ矫嬖O置功能靈活多變，適應不同的企業(yè)管理制度。
線上線下同步，實現(xiàn)費用控制，多終端電腦及手機，高清影像設備，對單據(jù)票據(jù)進行識別校對，與稅務單位對接對票據(jù)驗真驗重，對費用與銀行對接實現(xiàn)銀企直聯(lián)，與財務系統(tǒng)對接對付款收款記錄憑證等。
專業(yè)的APP或與微信、釘釘集成，實現(xiàn)移動化應用，可以對費用的消耗實時記賬，對票據(jù)進行管理，自動識別票據(jù)信息，與稅務系統(tǒng)整合驗真驗重，插入票據(jù)卡包，一鍵發(fā)起報銷，審批人可以移動審批，快速審批。
內(nèi)置豐富的BI分析報表，包括預算使用情況分析報表、各部門各組織費用使用情況對比報表，各時間段內(nèi)分析報表，費用消耗情況同比環(huán)比等，餅狀圖，柱狀圖等多種圖標呈現(xiàn)，也可以搭建定制對應需求的費用監(jiān)控平臺。
