網上競價系統運用反向拍賣原理,邀請數家供應商在規定的時間內輪番報價,最終確定最低誠實報價者為中選供應商.網上采購不是對人工采購的簡單替代,而是重構采購流程,通過信息化再造,拋棄傳統采購模式中影響采購效率和效益的不利因素,建立科學的采購流程和商務模式.
本系統包括7大功能,包括采購及供應商門戶、供應商準入及流程,采購需求管理,采購及供應商競價子系統和流程中心,報表分析等,為采購、供應商、管理者三者之間提供交流、協商、咨詢的共享平臺。
首頁包括:競價信息、文件下載、新聞公告、動態信息四個模塊。
采購詢價:發起競價、競價列表。
新聞公告:內部發文公告、新聞動態信息等。
文件下載:管理員發布續簽的文件,如保證書、政策要求等文件。
動態信息:展示供應商已參與或反饋過的消息,比如:供應商參與競價、放棄競價、已報價等消息。
競價方式分為:區間紅綠燈、比例紅綠燈。區間紅綠燈:按照價格高低排名,價格低的前1-2名,顯示綠燈,其他顯示紅燈。比例紅綠燈:采購員設置比例值,供應商參與競價金額低于或高于目標值的比例值,顯示紅燈,其他顯示綠燈。支持目標價下浮,警戒值,降價比率等多種方式的設定;
展示采購員發起的所有競價單,包含未開始、競價中、競價截止、作廢、暫存、提交失敗的競價單據(每個采購員只能看到自己的競價單,采購經理可以看到所有的競價單)
進行中的競價,可按總價排名,按物料明細排名,同時顯示歷史價格信息;供應商看不到具體的排名,只能看到紅、綠燈,綠色代表前1-2名,紅色代表其他名次。競價截止后,可查看供應商的具體排名和競價總金額。
首頁包含:待處理消息、文件下載、新聞公告、動態信息四個模塊。
供應商競價:包含待參與競價單、進行中競價單、已完成競價單
新聞公告:顯示大眾動力總成發文公告、新聞動態信息等
文件下載:采購發布續簽的文件,如保證書、政策要求等文件,點擊可下載。
動態信息:顯示需要參與的競價信息,比如 新的競價參與、中標等消息。
參與此次競價:參與或放棄,系統后臺郵件通知采購員。競價開始時間未到,系統默認距離競價開始還剩多久;進入競價單詳情頁,供應商進行報價,競價時間結束前,可多次報價。供應商填寫的競價單不能提交,可以暫存,競價時間開始后才可以提交
排名幅度:排名幅度,可查看本次競價的排名情況,綠燈表示排名靠前1-2名,紅燈表示其他名次。
歷史報價:如果供應商進行了多次報價,報價次數和金額可在歷史報價里查看。
競價規則:
競價開始后,在截止時間前可多次報價;
當輸入的本次競價,超過起拍單價,系統提示“本次報價超過起拍單價!”,但此時仍可以繼續此價格。
當輸入的本次競價,超過采購設置的警戒值,系統提示“輸入的本次競價金額有誤”。可對明細行放棄操作,系統視為放棄本行物料報價。
多次競價規則:當供應商進行多次報價時,每次報價幅度由采購設置。
促進招標投標管理的科學化與規范化,根據招投標的業務管理流程以及監督管理模式,適合于企業的招標競價采購系統,以提高招投標工作的效率。該系統通過互聯網為用戶、供應商和管理中心構建了一個實時信息互動平臺,并通過簡潔、高效的業務流程充分體現了招標競價過程的公開、公平、公正等原則。