發布時間：2023-07-03
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工作流（Workflow）是用于描述、執行、控制和優化業務流程的一種技術和管理方法，通過對不同部門和人員工作流程進行模型化、標準化和自動化，提高工作效率、減少錯誤和延遲，并為企業提供更好的決策支持和服務質量保障。
電子簽（Electronic Signature）是指在電子文檔上進行數字簽名、筆跡簽名或認證碼等電子形式的簽名，具有證明身份、認可內容等作用，是數字化時代中保障交易安全和合法性的關鍵技術之一。
工作流與電子簽之間的關系在于，工作流可以將涉及到簽署的步驟集成到整個流程中，并通過電子簽實現簽署的自動化和規范化。例如，企業可以利用工作流平臺自動發送電子文件、提示簽署操作、自動驗證簽名有效性等功能，從而實現數字化簽署流程的協同和高效。這不僅可以降低企業的紙質文件存儲和管理成本，而且可以提高簽約效率、加速合同生效速度和降低爭議風險。
具體實現：
? 流程審批 - 查看待辦任務
? 流程審批 - 審批按鈕操作
系統流程按鈕：
同意：點擊‘同意’按鈕，可進行審批流程
退回: 點擊‘退回’按鈕，退回到發起頁
選擇性退回：點擊‘選擇性退回’，可選擇要退回的步驟名稱
拒絕：點擊‘拒絕’按鈕，可終止流程審批
加簽：點擊‘加簽’按鈕，可加簽審批人審批流程
業務按鈕：
預覽信息：可預覽電子簽文件
電子簽：可發送電子簽文件
撤回電子簽：可撤回發送的電子簽文件
? 流程審批 – 預覽簽署文件信息
? 流程審批 – 電子簽實名認證
? 流程審批 – 電子簽署
? 流程審批 – 簽署文件查看
總結：
BPM流程軟件可以與電子簽名技術結合使用，使業務流程更加自動化和安全。通過使用電子簽名，可以確保文檔的完整性和可追溯性，以及提高合同簽署的效率和便利性。
