發布時間：2020-09-11
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費用管控在企業的經營過程中非常重要，通過費用管控可以降低經營費用，增加利潤，進而提高企業整體的經濟效益。那么要如何進行費用管控呢？主要有以下幾點：
1.嚴格控制預算；
2.規范費用報銷制度；
3.加強發票審核管理；
4.建立完善的內控制度；
以上幾點內容要如何去執行？如何才能在企業內部順利推廣？如何提升企業的效率呢？
應用信息化技術來進行費用管控早以發展成熟，并不斷的與時俱進，讓費用控制管理越來越便捷、高效、智能。下面來看下費用管控軟件是如何來協助企業進行管理的。
費用管控系統整體架構
預算管理
預算管理是費用管控非常重要的手段之一，對于預算的監控可以從預算的編制和執行控制兩方面著手。系統能實現預算編制、預算調整、預算占用、預算扣減、預算分析、預算預警等。
出差及報銷
與商旅平臺對接：出差申請審批結束后，系統自動發送出差信息到商旅平臺，進行訂票操作。
數據關聯：差旅費用報銷可以關聯出差申請、業務招待申請，并把相關數據帶出到報銷單，提高效率并保證數據準確，同時會關聯預算，對報銷費用進行控制。
表單靈活：一張報銷單可以報銷不同的費用類型，還可以進行還款、沖銷借款等操作，類型不同表單顯示的內容會不同，使表單更加簡單明了。
規范標準：設置住宿、餐飲、交通、補貼等費用標準，并和費用報銷單相關聯，系統自動判斷相應的標準，做到費用報銷的合規性。
發票管理
通過手機掃描紙質發票二維碼或OCR識別的方式自動采集發票信息到發票夾，提高發票信息采集效率，并且可對發票進行驗真和驗重，防止用假票和一票多用的情況發生。
財務共享
流程管理：線上線下流程一體化，在線下掃描費用單據上的條形碼自動關聯出線上單據，實現線上和線下單據的快速關聯；
智能審單：建立人員的信用體系，系統根據人員信用自動判斷，對于信用高的員工可以自動審核，信用底的則要人工審核。
集中支付管理：把各類支付款項集中到總公司財務部進行統一支付，以規范操作流程，加強風險管控。通過銀企直聯與銀行綜合業務系統對接，實現付款，生成憑證等的過程自動化，提高效率，減少人工操作的失誤。
智能報表
可根據客戶的需要配置出各種類型的報表，以滿足各種業務場景需要。
基于BPM的費控系統特點：
