項(xiàng)目管理，就是項(xiàng)目的管理者從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。
? 項(xiàng)目比較集中，基本上都集中在固定幾個(gè)月 ? 交付周期比較短
? 審批時(shí)間長(zhǎng)，不知道找誰(shuí)審批，無(wú)法跟蹤 ? 項(xiàng)目影響人工成本居高不下
? 人員流動(dòng)率高、會(huì)造成項(xiàng)影響質(zhì)量不穩(wěn)定 ? 項(xiàng)目審批時(shí)間怎么優(yōu)化縮短？
? 項(xiàng)目異常頻次高、異常分析、責(zé)任無(wú)法追蹤 ? 匯總部門項(xiàng)目信息耗時(shí)長(zhǎng)
? 如何快速找到所需項(xiàng)目？
◇ 立項(xiàng)流程有銷售立項(xiàng) 或 內(nèi)部立項(xiàng)，不同項(xiàng)目的流程和表單都各不相同，用BPM就能很好的實(shí)現(xiàn)。
◇ 統(tǒng)一的項(xiàng)目模板管理
◇ 人工成本（各種勞力的成本）
◇ 物料成本（消耗和占用的物料資源費(fèi)用）
◇ 顧問(wèn)費(fèi)用（各種咨詢和專家服務(wù)費(fèi)用）
◇ 設(shè)備費(fèi)用（折舊、租賃費(fèi)用等）
◇ 其他費(fèi)用（如保險(xiǎn)、分包商的法定利潤(rùn)等）
◇ 不可預(yù)見費(fèi)（為預(yù)防項(xiàng)目變更的管理儲(chǔ)備）
◇ 計(jì)劃任務(wù)及里程碑制定。
◇ 管理員預(yù)先在系統(tǒng)中根據(jù)WBS結(jié)構(gòu)設(shè)定每個(gè)任務(wù)的子任務(wù)模板
◇ 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的時(shí)候，項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)不同的項(xiàng)目類型分解成對(duì)用的里程碑。
◇ 各里程碑負(fù)責(zé)人再分成多人任務(wù)、依次類推到每天任務(wù)。
◇ 任務(wù)處理及跟蹤（進(jìn)度更新）
◇ 任務(wù)視圖，用多種方式讓用戶集中資源在重點(diǎn)項(xiàng)目上
◇ 提供WebService和Api接口，第三方系統(tǒng)通過(guò)接口更新任務(wù)進(jìn)度
◇ 在計(jì)劃周期內(nèi)除請(qǐng)假、及法定節(jié)假日
◇ 日?qǐng)?bào)/周報(bào)，要求責(zé)任人針對(duì)項(xiàng)目提交日?qǐng)?bào)或者周報(bào)
◇ 實(shí)施監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度（圖形化/甘特圖展現(xiàn)）
◇ 實(shí)時(shí)展現(xiàn)項(xiàng)目總體計(jì)劃及里程碑
◇ 綠色計(jì)劃為原計(jì)劃，橘黃色為實(shí)際執(zhí)行計(jì)劃，
◇ 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及預(yù)警，風(fēng)險(xiǎn)處理；
◇ P1：根據(jù)不同任務(wù)級(jí)別設(shè)置，不同的風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)[輕微][一般][嚴(yán)重]。不同的風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別將給對(duì)應(yīng)的層級(jí)主管或人員發(fā)送消息警示。
◇ P2：每種風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警都可以單獨(dú)設(shè)置發(fā)送消息的途徑如：郵件、短信、微信、流程、釘釘?shù)取?/p>
◇ 系統(tǒng)主動(dòng)從任務(wù)中抓取
◇ 責(zé)任人主動(dòng)上傳
◇ 項(xiàng)目執(zhí)行完，總結(jié)分析，檢查項(xiàng)目信息，項(xiàng)目盤點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，項(xiàng)目歸檔等
◇ 項(xiàng)目門戶-為高管提供實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的決策依據(jù)
◇ 其他項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)報(bào)表：項(xiàng)目進(jìn)度匯總報(bào)表、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析(工時(shí)/設(shè)備使用…)；
